Att komma igång, här är en kort genomgång av huvuddragen i Milestone Planner, från när du loggar in, när du är klar med ett projekt.
Öppna ett projekt
Projekten är de viktigaste utrymmen i Milestone Planner och de flesta av de åtgärder som är inriktad på dem. Varje projekt har ett team som kan listas genom att klicka på "folk". Denna lag kan bara du, men det finns ingen anledning att jobba ensam! Bjud in så många som du behöver och dela dina projektplan med dem.
Om du klickar på "Mitt Projekt" ger dig en överblick över de projekt du arbetar med, och en detaljerad status för varje en. Det är också den plats där du kan skapa nya projekt och ta bort gamla.
Ställ din Milstolpar
Hellre än att göra ett projekt en att göra-lista som inte blir gjorda, tittar vi på det som en serie av saker som skall uppnås på vägen mot slutförande: milstolpar. Milstolpar markera de platser du åker förbi på väg till framgångsrikt slutföra projektet.
Personligen, jag gillar att arbeta baklänges när jag bygger en projektplan - klicka på den randiga tidslinjen för att skapa ett sista milstolpen i slutet av projektet, sedan lägga milstolpar till vänster om att markera saker som leder upp till det. Du kan lägga till milstolpar i vilken ordning du vill, systematiskt eller bara som du tänker på dem. Bara se till att de är tydliga och genomförbara. Den lodräta röda stapeln visar dagens datum.
Organisera med Workstreams
Ett stort projekt har ibland hundratals milstolpar, så gruppera dem hjälper organisera saker mer prydligt. Även med ett litet projekt det kan vara förnuftigt att delmål tillsammans - kanske genom att den grupp som är ansvarig för dem, eller den plats där de händer. I Milestone Planner dessa grupperingar kallas Workstreams och visas som horisontella rutor. Du kan skapa så många eller så få som du behöver, och även lägga en liten beskrivande översikt för var och en om du vill.
Se Saker Komma Klar
Du kan markera varje milstolpe komplett (vilket blir den blå) som det är uppnått - eller tilldela en ägare till en milstolpe, bjuda in dem till projektet, och de kan markera det gjort för dig. Inget behov av e-post eller röstbrevlåda tennis. Du kan lägga till anteckningar till alla Milestone, och i pro-versionen kan du se en fullständig historik över alla förändringar sedan milstolpe skapades.
Om du ska vara lite sen med en milstolpe kan man klicka och dra den längs tidslinje till sin nya måldatum - eller kanske glädje alla genom att vara lite i förväg och dra den till vänster för att ett tidigare datum .
Människor inte alltid ser världen i blått och grönt, så du kan även byta en milstolpe till bärnstensfärgad / gul, orange eller röd genom att klicka på den. Vi lämnar det upp till dig och ditt team att välja vad varje innebär för dig, men Blue betyder alltid gjort / fullständigt och milstolpar börja sina liv som gröna trianglar.
Vet exakt hur dina projekt gör
När du kommer tillbaka till ett projekt kommer du att se några uppdaterade milstolparna markerade med en guldstjärna. Om du vill veta mer om en förändring, klicka bara på milstolpe för att se de senaste ändringarna. Du kan zooma in och ut för att välja hur många veckor av tidslinjen du ser på en gång, eller bläddra längs tidslinjen för att inspektera längre projekt. Om allt fortfarande ser lite rörig, kan det hjälpa att dölja milstolpe detaljer för en stund, med hjälp av detaljer växla.
Vi hoppas verkligen att du gillar med hjälp av Milestone Planner och är alltid öppna för förhandling sätt att göra det till en mer tillfredsställande upplevelse. logga in eller lämna oss en kommentar här, och du kan skicka feedback när som helst inifrån själva ansökan.
