For å komme i gang, her er en vandring gjennom av de viktigste funksjonene i Milepæl Planner, fra når du logger deg på, når du er ferdig med et prosjekt.
Åpne et prosjekt
Prosjekter er de viktigste områder i Milestone Planner og det meste av handlingen er fokusert på dem. Hvert prosjekt har et team som kan oppføres ved å klikke på "folk". At team kan være bare deg, men det er ingen grunn til å jobbe alene! Inviter så mange som du trenger til og dele prosjektplan med dem.
Ved å klikke på "My Projects" gir deg en oversikt over prosjektene du arbeider på, og en detaljert status for hver enkelt. Det er også stedet hvor du kan opprette nye prosjekter og slette gamle.
Sett dine Milepæler
Snarere enn å lage et prosjekt en gjøremålsliste som ikke blir gjort, ser vi på det som en serie til ting som skal nås på vei til ferdigstillelse: Milestones. Milepæler merke de stedene du går forbi på vei til å fullføre prosjektet.
Personlig liker jeg å jobbe bakover når jeg bygge en prosjektplan - klikke på stripete tidslinjen for å lage en siste milepæl i slutten av prosjektet, deretter legge milepæler til venstre for det, merking de tingene som fører opp til det. Du kan legge til milepæler i den rekkefølgen du vil, systematisk eller akkurat som du tenker på dem. Bare at de er klare og oppnåelige. Den vertikale røde søylen viser dagens dato.
Organiser med Workstreams
Et stort prosjekt har noen ganger hundrevis av milepæler, så gruppere dem sammen bidrar til å organisere ting mer pent. Selv med et lite prosjekt det kan være fornuftig å gruppere milepæler sammen - kanskje av teamet som er ansvarlig for dem, eller stedet hvor de skjer. I Milepæl Planner disse grupperinger kalles Workstreams og vises som horisontale bokser. Du kan lage så mange eller så få som du trenger, og selv legge til en liten beskrivende oversikt for hver enkelt hvis du ønsker.
Se Things Få Done
Du kan merke hver Milestone komplett (som blir den blå) som det er oppnådd - eller tilordne en eier til en milepæl, invitere dem til prosjektet, og de kan merke den gjort for deg. Ikke behov for e-post eller voicemail tennis. Du kan legge til notater til Milepæl, og i pro versjon du kan se en fullstendig historikk over alle endringer siden milepælen ble opprettet.
Hvis du skal være litt sent ute med en milepæl du kan klikke og dra det langs tidslinjen til det nye måldato - eller kanskje glede alle ved å være litt forut for sin tid, og dra den til venstre til en tidligere dato .
Folk trenger ikke alltid se verden i blått og grønt, så du kan også bytte en milepæl til oransje / gul, oransje eller rødt ved å klikke på den. Vi la det opp til deg og laget ditt til å velge hva hver betyr for deg, men Blue alltid betyr gjort / fullført og milepæler starter sitt liv som grønne trekanter.
Vet nøyaktig hvordan dine prosjekter gjør
Når du kommer tilbake til et prosjekt, vil du se noen oppdaterte milepæler markert med en gullstjerne. Hvis du vil vite mer om en endring, klikker du bare på milepælen for å se siste endringer. Du kan zoome inn og ut å velge hvor mange uker av tidslinjen du ser på en gang, eller bla langs tidslinjen for å inspisere lengre prosjekter. Hvis ting er fortsatt ser litt rotete, kan det hjelpe å skjule milepæl detaljene for en stund, bruker detaljer veksle.
Vi håper virkelig at du liker å bruke Milestone Planner og er alltid åpen til å høre måter å gjøre den til en mer tilfredsstillende opplevelse. Login , eller la oss en kommentar her, og du kan sende tilbakemelding når som helst fra programmet selv.
