Voordat je dit leest zul je een pen en een stuk papier nodig hebt ...
Plannen maken ... Benjamin en Jim
OK. Teken een vierkant. Trek nu een driehoek op de top van het plein. Aan de rechterkant van de driehoek, trek gewoon aan de top, een rechthoek. Nu in het eerste vierkant dat u hebt getekend stellen vier andere pleinen -, maar zorg ervoor dat ze elkaar niet, of de randen van het eerste vierkant te raken. In het onderaan in het midden van het eerste vierkant een rechthoek, langer dan breed is. Pop een kleine cirkel halverwege aan de rechterkant van de rechthoek.
Dat gedaan?
Wat heb je getrokken?
Hier is het alternatief, eenvoudiger en meer effectieve manier te doen: Make me een foto van een huis.
We hebben dit gedaan te oefenen talloze malen met mensen die we hebben gewerkt met de loop der jaren. Meestal uit een groep van 10 mensen, misschien 2 of 3 zal de instructies volgen de eerste set en produceren van iets dat eruit ziet als een huis. De meeste mensen volgen de instructies om de letter, maar niet produceren een beeld dat lijkt op iets herkenbaar. Het is duidelijk dat het is niet omdat ze niet konden stellen een huis ... dan is dat omdat de instructies onduidelijk zijn.
OK, dus het is een triviaal voorbeeld, maar het heeft belangrijke gevolgen voor de planning.
Als u het bouwen van een plan dat u kunt kiezen voor een reis beschrijven in termen van 'activiteiten' of 'uitkomsten'.
Activiteit gebaseerde plannen zijn als de eerste reeks van het huis van tekening instructies. Je start aan het begin en het werk van de set van taken die moeten worden gedaan om het eindresultaat te bereiken. Als u echt graag dat u misschien nog putten uit alle activiteiten op een Gantt-diagram, of uitgifte mensen met een spreadsheet gevuld met taken.
Uitkomst gebaseerde plannen zijn net als de tweede verklaring. Ze beginnen met een beschrijving van het eindresultaat dat je wilt bereiken en de belangrijkste resultaten die u verwacht langs de weg. De individuele stappen die u moet nemen om er overgelaten aan de persoon die verantwoordelijk is voor het produceren van de output.
In onze ervaring resultaat dat gebaseerd is plannen te winnen bijna elke keer, omdat ...
- Iedereen weet wat de doelgroep eruit ziet. Met de eenvoudige set van instructies hierboven, onze ervaring is dat ze alleen maar resulteren in een herkenbare afbeelding van een huis ongeveer 30% van de tijd. Voor de persoon die schreef de instructies was het duidelijk dat het ging om een huis te worden, want dat was de foto die ze hadden in hun geest, maar wanneer u uit te werken het doelpunt van de instructies zijn veel moeilijker. Als u van plan met behulp van activiteiten en taken zijn heel gemakkelijk te denken dat je volledig beschreven wat er gedaan moet worden, maar zijn echt heel moeilijk om daadwerkelijk (ik zou zeggen onmogelijk) om een volledig onfeilbaar plan te bouwen. Door het beschrijven van een set van Milestone resultaten die moeten worden bereikt langs de weg, iedereen kan begrijpen wat het doel is en je niet alleen vertrouwen op je 'instructies' op de juiste wijze geïnterpreteerd.
- Het team kan vinden van creatieve oplossingen en de verschillende routes naar het doel. Als u van plan met behulp van activiteiten en taken die u in kaart een route naar het doel. Er kunnen talloze andere manieren om er te komen. Mensen in je team hebben hun eigen ervaringen en ideeën, die zullen leiden tot betere oplossingen. Maar als je mensen te beperken tot een set van taken, verliest u alle van dat. Dit vooral van belang wanneer er iets mis gaat (en wie heeft ooit gewerkt aan een project waarbij er geen sprake was, ten minste op slip-up). Als u de resultaten te definiëren, als er iets misgaat geef je mensen de vrijheid om te denken aan hun voeten en verander de taken die ze doen om het hoofd te bieden aan de nieuwe situatie. Als u zich in 'task-wereld' als het misgaat, alles heeft om te stoppen, terwijl definieer je de nieuwe set van instructies.
- U kunt de vooruitgang te meten door de resultaten mijlpalen bereikt, eerder dan door de hoeveelheid werk. Als u probeerde te boven volg je de eerste set van instructies die u zou hebben er geen idee van hoe dicht je daadwerkelijk produceren van het beoogde resultaat. Je zou kunnen hebben gemeten hoe ver de set van instructies die je waren, maar dat is het zo'n beetje. Na gebeurt 100% van het werk betekent niets, tenzij je hebt geproduceerd van 100% van het beoogde resultaat. Door het volgen tegen de mijlpalen die gebonden zijn aan de resultaten weet je dat elke keer als je degene die je hebt gemaakt tastbare vooruitgang in de richting van je doel.
In wezen als je communiceren wat het doel is, zullen de taken zelf kiezen. Als je gewoon mensen vertellen wat taken te doen, loop je het risico het doel volledig mist. De reden waarom we Milestone Planner gebouwd om te worden resultaat gericht. Elke mijlpaal in het plan is een tastbaar resultaat. Wanneer u uw plan met uw team iedereen kan zien wat er gedaan moet worden, wanneer het gedaan moet worden en die voor haar aandeel is verantwoordelijk voor is. Dat is wat Milestone Planner is alles over.
