Ik las deze 10 vragen gesteld over de prioriteit Attitudes blog . De post is uit een artikel geschreven door collega Richard Maybury's, Paul Stacey en is de moeite waard doorklikken om te lezen. Ik heb Richard en sommige van zijn klanten ontmoet, dus ik weet dat hij de resultaten krijgt. Paul en Richard wijzen erop dat een stevig fundament voor een project is cruciaal voor het succes ervan. Ontvang het verkeerd, en scheuren zal verschijnen langs de lijn.
Van de vele projecten die ik heb door de jaren heen heb ik vaak gezien een patroon van denken over de details, terwijl in het denken van het doel van de projecten. De voormalige creëert rails voor dingen om af te gaan, terwijl de laatste betekent dat mensen niet duidelijk wat ze moeten doen als er dingen gaan naast de baan, omdat zij onvermijdelijk.
Scherpstellen op de resultaten, de maatregelen om deze aan hen, en de beperkingen om hen heen, in feite creëert meer flexibiliteit dan zich te concentreren op activiteiten en die hen zal doen.
Hier zijn de tien vragen:
- Wat is er mis met de huidige situatie?
- Hoe zal alles anders wanneer we klaar zijn?
- Wat zijn de prestatie-criteria?
- Wat is de omvang van de opdracht?
- Wat zijn de kosten voor beperkingen?
- Wat zijn de beperkte tijd?
- Welk project specifieke belemmeringen bestaan?
- Wie is het project te sponsoren?
- Wie is de projectmanager?
- Wat is de bevoegdheid wordt gedelegeerd?
Veel mensen hebben ons gevraagd om meerdere eigenaren toe te voegen voor milestones en workstreams in Milestone Planner. Wij horen. We werken aan een manier om dit te doen, maar een die houdt de punten 8,9 en 10 duidelijk. Duidelijke eigendom betekent een heldere verantwoording en minder risico op "Hot Potatoes". Duidelijke verantwoordelijkheden en eigenaarschap zijn essentieel om te waarborgen dat de projecten voortgang op. De feedback die we krijgen is dat de Milestone Planner echt helpt om de dingen te houden op het circuit, en duidelijkheid voor alle betrokkenen.
Ik laat u met een laatste citaat van Richard's bericht:
Natuurlijk, het aanleggen van een stevig fundament is slechts de eerste stap naar het creëren van het project leverbaar en vele potentiële valkuilen te blijven voor de onoplettende projectmanager. Maar zonder duidelijke antwoorden op deze tien vragen is het zeer waarschijnlijk dat het project aanzienlijk zullen later problemen ondervinden.
Tags: Project Management
