Ennen lukea tämä sinun kynä ja pala paperia ...
Making Plans ... Benjamin ja Jim
OK. Piirrä neliö. Nyt piirtää kolmion päälle neliön. Oikealla puolella kolmion, vain päälle, piirrä suorakulmio. Nyt sisällä ensimmäinen ruutu piirtämäsi piirtää neljä muuta ruutua - mutta varmista, että ne eivät kosketa toisiaan, tai reunat ensimmäinen ruutu. Pohjalla keskellä ensimmäinen neliö piirtää suorakulmio, pitempi kuin on leveä. Pop pieni ympyrä puoli päin oikealla puolella suorakulmion.
Tehty että?
Mitä olet tehnyt?
Tässä on vaihtoehto, yksinkertaisempi ja tehokkaampi tapa tehdä se: Tee mulle kuvan talon.
Olemme tehneet tämän harjoituksen lukemattomia kertoja ihmisten kanssa olemme työskennelleet yli vuoden. Yleensä pois ryhmästä 10 ihmistä, ehkä 2 tai 3 seuraa ensimmäiset ohjeet ja tuottaa jotain, joka näyttää talon. Useimmat ihmiset noudata ohjeita kirjaimellisesti, mutta ei tuota kuvaa, joka näyttää jotain tunnistettavaa. On selvää, että ei ole, koska he eivät voineet tehdä talon ... se johtuu ohjeet ovat epäselviä.
OK, joten se on triviaali esimerkki, mutta se vaikuttaa merkittävästi suunnitteluun.
Kun olet rakennuksen suunnitelma voit kuvata matkan suhteen "toiminta" tai "tulosten".
Toiminto perustuu suunnitelmat ovat kuin ensimmäiset talon piirustus ohjeita. Aloitat alussa ja selvittää joukko tehtäviä, jotka on tehtävä, jotta lopputulos. Jos olet todella kiinnostunut ehkä jopa vetää pois kaiken toiminnan Gantt-kaavion, tai antaa ihmisille taulukkolaskenta täytettyjä tehtäviä.
Tulokset perustuvat suunnitelmat ovat kuin toinen lausunto. Ne alkavat kuvaamalla lopputulos, jonka haluat saavuttaa ja keskeiset tulokset odotat matkan varrella. Yksittäiset vaiheet, jotka sinun täytyy ottaa päästä on jätetty henkilölle, joka on vastuussa tuottaa tuotoksen.
Kokemuksemme tulokset perustuvat suunnitelmat voittaa melkein aina, koska ...
- Kaikki tietävät, mikä tavoite näyttää. With yksinkertaisia ohjeita edellä, kokemuksemme on, että ne vain johtavat tunnistaa kuvan talon noin 30% ajasta. Henkilölle, joka kirjoitti ohjeita oli selvää, että se tulee taloon, koska se oli kuva olivat heidän mielessään, mutta kun on treenata maalin ohjeet sen paljon vaikeampaa. Milloin aiot käyttää toiminta ja tehtävät sen todella helppo ajatella olet täysin kuvattu, mitä pitää tehdä, mutta sen todella todella vaikea itse (I'd mielestä mahdoton) rakentaa täysin erehtymätön suunnitelma. Kuvaamalla asettaa Vaiheen tuloksia, jotka on saavutettava matkan varrella, jokainen voi ymmärtää, mitä tavoite on ja et vain luottaa sinun "ohjeet" on tulkittava oikein.
- Joukkue voi löytää luovia ratkaisuja ja erilaisia reittejä tavoite. Kun suunnittelet käytetään toiminnan ja tehtävien te kartoittaa yhden reitin tavoite. Ei voi olla lukemattomia muita tapoja päästä sinne. Ihmiset tiimisi on omat kokemukset ja ajatukset, jotka johtavat parempaan lopputulokseen. Mutta jos rajoittaa ihmisten joukko tehtäviä menetät kaiken tämän. Tämä erityisen tärkeää silloin, kun asiat menevät pieleen (ja joka on joskus työskennellyt projektissa, jossa ei ollut ainakin kömmähdys). Jos määrittelet tuloksia, kun asiat menevät pieleen ihmisille annetaan vapaus ajatella jaloillaan ja vaihtaa tehtäviä ne selviytyä uudessa tilanteessa. Jos olet "tehtävä-maailma kun asiat menevät pieleen, kaikki on lopetettava, kun määrittelet uusia ohjeita.
- Voit mitata edistymistä tulokset merkkipaaluja saavuttaa, eikä työpanoksen. Jos olet yrittänyt seurata ensimmäiset ohjeet edellä teistä olisi mitään käsitystä siitä, kuinka lähellä olit todella tuottaa haluttuja tuloksia. Olet voinut mitata, kuinka paljon läpi ohjeista olit, mutta se siitä. Tehneet 100% työstä ei tarkoita mitään, ellet ole tuottanut 100% tarkoitettu tulos. Seuraamalla vastaan merkkipaaluja, jotka on sidottu tuloksiin tiedät että aina valmis olette nyt tehnyt konkreettista edistystä kohti tavoitetta.
Pohjimmiltaan jos kerrot mikä tavoite on, tehtävät itse valita. Jos vain kertoa ihmisille, mitä tehtäviä tehdä, sinun riski puuttuu tavoite täysin. Sen vuoksi meidän on rakennettu Milestone Planner on tulos keskittynyt. Jokainen virstanpylväs suunnitelma on konkreettinen tulos. Kun jaat suunnitelma ryhmäsi kanssa kaikki voivat nähdä, mitä pitäisi tehdä, kun se on tehnyt ja kuka on vastuussa siitä. Juuri Milestone Planner on kyse.
