For at få dig i gang, her er der en gåtur gennem de vigtigste elementer i Milestone Planner, fra når du logger ind, at når du er færdig med et projekt.
Åbn et projekt
Projekterne er de vigtigste rum i Milestone Planner og de fleste af de foranstaltninger, der er fokuseret på dem. Hvert projekt har et hold, der kan nævnes ved at klikke på "mennesker". Dette hold måske bare dig, men der er ingen grund til at arbejde alene! Inviter så mange mennesker som du har brug for og dele din projektplan med dem.
Hvis du klikker på "mine projekter" giver dig et overblik over de projekter, du arbejder på, og en detaljeret status for hver enkelt. Det er også det sted, hvor du kan oprette nye projekter og slette gamle.
Indstil din Milepæle
Snarere end at gøre et projekt en til at gøre listen, der ikke får gjort, vi ser på det som en serie på ting, der skal nås på vej til færdiggørelse: Milepæle. Milepæle mærke de steder, du går forbi på vej til succes at gennemføre projektet.
Personligt vil jeg gerne arbejde baglæns, når jeg bygge en projektplan - at klikke på de stribede tidslinjen for at oprette en sidste milepæl i slutningen af projektet, derefter tilføje milepæle til venstre for at markere ting, der fører op til det. Du kan tilføje milepæle i den rækkefølge, du vil, systematisk eller blot som du tænker på dem. Bare sørge for, at de er klare og opnåelige. Den lodrette røde bjælke angiver dags dato.
Organiser med Workstreams
Et stort projekt til tider har hundredvis af milepæle, så samle dem hjælper med at organisere tingene mere pænt. Selv med et lille projekt kan det give mening at gruppere milepæle sammen - måske ved det hold, der er ansvarlig for dem, eller det sted, hvor de sker. I Milestone Planner disse grupperinger kaldes Workstreams og er vist som horisontale bokse. Du kan oprette lige så mange eller så få som du har brug for, og endda tilføje en lille beskrivende overblik for hver enkelt, hvis du ønsker.
Se Ting Kom Done
Du kan markere hver Milestone komplet (der vender den blå), da det er opnået - eller tildele en ejer til en milepæl, opfordre dem til projektet, og de kan mærke det gjort for dig. Intet behov for e-mails eller voicemail tennis. Du kan tilføje noter til enhver Milestone, og i den pro version kan du se en komplet oversigt over alle de ændringer, siden milepæl blev oprettet.
Hvis du vil være lidt sent med en milepæl, kan du klikke og trække den langs tid-line til det nye måldato - eller måske glæde alle ved at være lidt foran tid og trække det til venstre for at en tidligere dato .
Folk kan ikke altid se verden i blå og grøn, så du kan også skifte en milepæl til ravfarvet / gul, orange eller røde ved at klikke på det. Vi overlader det til dig og dit team til at vælge, hvad de enkelte betyder for dig, men Blue altid betyder gjort / komplet og milepæle starte deres liv som grønne trekanter.
Ved nøjagtigt, hvor dine projekter gør
Når du kommer tilbage til et projekt, vil du se nogen opdateret milepæle understreget med en guld stjerne. Hvis du vil vide mere om en ændring, skal du blot klikke på milepæl for at se de seneste ændringer. Du kan zoome ind og ud for at vælge, hvor mange uger af tidslinjen du ser på én gang, eller rulle langs tidslinjen at inspicere længere projekter. Hvis tingene stadig er på udkig en smule rodet, kan det hjælpe at skjule milepæl detaljer for et stykke tid, ved hjælp af detalje toggle.
Vi håber virkelig at du nyder at bruge Milestone Planner og er altid åben til at høre måder at gøre det til et mere tilfredsstillende oplevelse. Log ind , eller forlade os en kommentar her, og du kan sende feedback når som helst inde fra selve ansøgningen.
